Контактный центр
Контактный центр

Получаем согласие на замер и передаём вам

Реклама приводит заявку. Дальше её надо взять в работу за несколько минут, выяснить задачу и получить согласие на замер. Этим занимаемся мы.

Первичная обработка, квалификация и согласие на ключевой этап воронки. Дальше человек переходит к вашей команде уже готовым к встрече.

5–10
минут до первого звонка по новой заявке
37%
заявок дают согласие на ключевой этап
Без выходных
заявки не ждут понедельника
Проблема

Сорок два человека из ста ждали звонка напрасно

42%
говорят, что с ними так и не связались Это ответы самих людей, оставивших заявку: больше трёх тысяч ответов по нашей базе. Мы спрашиваем их после того, как передали заявку.
23%
компаний не отвечают на заявку вообще Ни в первый день, ни в течение месяца. Harvard Business Review проверил это тестовыми заявками на 2241 компании.

Это не про плохих сотрудников. У потери всегда одна и та же механика, и её видно по часам.

Механика

Почему заявка не доживает до разговора

Заявка приходит не вовремя

Человек оставил её в обед, а вы на объекте. К вечеру он уже написал двум другим.

Первый звонок не дошёл

Не взял трубку, был за рулём, номер незнакомый. Второй раз обычно никто не набирает.

Суббота и воскресенье

Заявка лежит до понедельника, а решение человек принимает в выходные.

Обработка — не основная работа

Тот, кто продаёт и ездит на замеры, физически не может держать телефон весь день.

Обработка заявок — это отдельная работа со своим ритмом, а не довесок к продажам. Как только она становится довеском, теряется каждая вторая.

Дальше цифры показывают, во что это обходится — при том же самом рекламном бюджете.

Что это стоит

Один и тот же трафик даёт разный результат

В крупном разборе телефонных разговоров 2026 года сравнили, чем заканчиваются звонки по одинаковым заявкам.

85%

доходят до встречи, когда разговор проведён хорошо

35%

доходят до встречи, когда разговор проведён плохо

Реклама в обоих случаях одна и та же. Разница — в первых пяти минутах разговора: успели ли перезвонить, задали ли нужные вопросы, назвали ли дату.

93%

дозвонов до тех, кто в итоге купил, укладываются в шесть попыток

50%

заявок не получают даже второго звонка

Половина людей отваливается не потому, что им не нужно, а потому, что им позвонили один раз и не дозвонились. Значит дело не в рекламе, а в участке между заявкой и встречей. Его мы и берём на себя.

Что делаем

Берём на себя участок от заявки до ключевого этапа

1

Заявка приходит

в систему

2

Звоним

за 5–10 минут

3

Квалифицируем

задачу

4

Получаем

согласие

5

Передаём

вам

Ключевой этап воронки — это конкретное действие, после которого сделка становится реальной

В каждой нише оно своё:

  • Ремонт и строительство — замер, расчёт, выезд специалиста
  • Стоматология — консультация, диагностика, запись
  • Другие услуги — этап, который назовёте вы

Определяем его вместе с вами до старта и дальше меряем работу именно по нему. Не «сколько звонков сделали», а сколько человек дошли до этого шага.

Не дозвонились с первого раза — звоним ещё, по регламенту недозвона. Обычный менеджер делает одну-две попытки и бросает, мы звоним до результата.

Наша задача — не «позвонить по заявке», а получить согласие на следующий шаг и передать человека вам.

Система

Вместо одного менеджера — готовая система

Чтобы заявки обрабатывались стабильно и качественно, мы берём на себя всю изнанку контактного центра.

Люди

Размещение вакансий, подбор, официальное оформление

Обучение

Вводим в ваш продукт и проверяем перед стартом

Скрипты

Пишем и адаптируем сценарий под ваш проект

Контроль

Слушаем разговоры и дообучаем по ходу

Замена

Человек ушёл или заболел — меняем своими силами

Нагрузку на менеджера держим сами: не сажаем на него столько проектов, чтобы он перестал успевать отвечать за 5–10 минут.

Работаем без пауз на выходные, больничные и отпуска: у заявки нет понедельника.

Вы не зависите от одного сотрудника — вы получаете работающую систему.

До запуска

Менеджер говорит только то, что согласовано с вами

Система бесполезна, если менеджер говорит не то. Поэтому до старта мы собираем с вас правила игры.

Перед стартом вы заполняете бриф. Вот что в нём нужно закрыть:

  • Услуги и что входит в каждую
  • Условия работы и ограничения
  • География: куда едем, куда нет
  • Цены и допустимые ориентиры по телефону
  • Критерии квалификации: кто вам подходит
  • Ключевой этап: чем должен закончиться разговор
  • Частые вопросы и ответы на них

Заполнение занимает около пятнадцати минут. Что не знаете — обсуждаем на созвоне и дописываем вместе.

И ещё до брифа честно смотрим, ваш ли это случай. Подходит не каждому.

Кому подходит

Берём не каждый проект

Подходит, если хорошая заявка — это

  • Человек интересуется вашей услугой
  • Находится в вашем регионе
  • Проходит по вашим базовым условиям
  • Готов продолжать общение и встретиться

Не подходит, если хорошая заявка — это

  • Человек уже согласовал цену
  • Готов купить прямо сегодня
  • Фактически готов подписать договор

Контактный центр не заменяет отдел продаж. Мы отвечаем за первичную обработку и за то, чтобы человек дошёл до ключевого этапа. Убеждать, торговаться и закрывать сделку — работа вашей команды.

Если по брифу видно, что качественно вести проект мы не сможем, скажем об этом до счёта, а не после.

Сравнение

Как заявка живёт сейчас и как будет

Обрабатываете сами

  • Заявка ждёт, пока освободится человек
  • Не дозвонились — заявка осталась лежать
  • В выходные и в отпуск линия молчит
  • Разговор идёт по настроению, без сценария
  • Что было сказано клиенту — никто не знает
  • Менеджер уволился — обработка встала

Обрабатываем мы

  • Звонок в первые 5–10 минут
  • До шести попыток дозвона по регламенту
  • Заявки берутся в работу и в выходные
  • Сценарий разговора написан под ваш бизнес
  • Каждый разговор записан, статус виден в системе
  • Человек выбывает — его меняем мы, а не вы

Всё это не на словах: работа видна вам в системе в тот же день.

Прозрачность

Вы видите работу целиком, а не отчёт в конце месяца

CRM

  • Все заявки в одном окне — кто пришёл, когда, с какого объявления
  • Статус по каждой: дозвонились, перезваниваем, назначено, отказ и почему
  • Комментарии менеджеров по объекту и задаче
  • Записи разговоров — можно послушать любой звонок

Телефония

  • Подключаем под ваш проект
  • Оформляется на ваши данные
  • Вся история контактов сохраняется
  • Видно, сколько попыток сделано по каждому человеку

Разбор качества

  • Разговоры разбираются по методике
  • Ищем пропущенные вопросы и ошибки в сценарии
  • Даём менеджеру обратную связь и дообучаем
  • Сильные приёмы переносим на остальных
Работа→ Разбор→ Обратная связь→ Дообучение→ Рост результата

Доступ в систему у вас с первого дня. Смотреть можно в любой момент, не спрашивая нас.

Прозрачность работает в обе стороны: вы видите нашу работу, а мы заранее говорим, где заканчивается наша ответственность.

Граница

За что отвечаем мы и за что вы

Наша зона

  • Взять заявку в работу за 5–10 минут
  • Довести попытки дозвона до результата
  • Задать согласованные вопросы
  • Ответить по вашей информации
  • Получить согласие на ключевой этап
  • Передать вам человека с картиной по задаче

Ваша зона

  • Приехать на замер или провести приём
  • Сделать предложение и назвать цену
  • Ответить на технические тонкости
  • Довести до договора и оплаты

Мы не продаём за вас. Наша работа — чтобы к вашему разговору человек уже ждал встречи, а не вспоминал, кто ему звонил.

Данные

Что с данными ваших покупателей

🔒

Обрабатываем по вашему поручению — оформляется документом, данные используются только в вашем проекте

📞

Номер оформляется на вас — при звонке человек видит название вашей компании, а не постороннее

✍️

Каждый менеджер подписывает обязательство о неразглашении

🚫

Доступ отключается в день ухода сотрудника — выгрузить базу он не может

🗂️

Срок хранения записей согласуем с вами и по нему же их удаляем

Осталось понять, как это начинается на практике и сколько занимает.

Запуск

Как начинаем

1

Заполняете бриф

услуги, регион, цены, условия

2

Смотрим проект

и говорим, сможем ли вести его качественно

3

Согласовываем

и выставляем счёт

4

Настраиваем

систему, телефонию, пишем сценарий, учим менеджеров

5

Начинаем

обрабатывать заявки

Подготовка занимает до двух недель с момента оплаты и получения всей информации. Обычно укладываемся в полторы.

После оплаты вы передаёте реквизиты для оформления телефонии — номер заводится на вас, и он останется вашим, даже если мы когда-нибудь разойдёмся.

Вопросы

О чём спрашивают чаще всего

Ваши менеджеры не знают мой продукт так, как мои ▼
Мы и не берёмся на него отвечать за пределами согласованного. До старта вы даёте информацию: услуги, цены, условия, частые вопросы. Всё, что выходит за рамки, менеджер не выдумывает, а передаёт вам вместе с контактом.
Дешевле нанять своего ▼
До определённого объёма — нет. Свой человек это 65–90 тысяч в месяц, его надо найти, обучить и заменить, когда он уйдёт. Когда заявок станет действительно много, мы сами скажем, что вам выгоднее свой отдел.
А если результата не будет ▼
Первый месяц — проверка на живых заявках. Смотрим вместе: за сколько минут берём заявку, до скольких людей дозваниваемся, сколько разговоров заканчиваются согласием. Цифры видны вам в системе каждый день, а не в отчёте в конце.
Не хочу отдавать базу на сторону ▼
База остаётся у вас, доступ к системе у вас с первого дня, номер оформлен на вас. Видно, кто и когда открывал каждую карточку и что говорил в разговоре. Контроля получается больше, чем над своим менеджером с личным телефоном.
Что считается заявкой в пакете ▼
Заявка, переданная в работу. Явный спам и повторные обращения одного и того же человека в счёт не идут.
А если человек оказался не целевым ▼
Это видно в системе: по каждой заявке стоит статус и причина. Нецелевые обращения мы не прячем — наоборот, по ним потом правится реклама, чтобы таких приходило меньше.
Сколько проектов ведёт один менеджер ▼
Столько, сколько позволяет держать ответ за 5–10 минут. Нагрузку считаем мы, и если заявок у вас станет больше, добавляем людей, а не растягиваем очередь.
Мы уже пробовали колл-центр, было плохо ▼
Обычно потому, что там измеряли звонки, а не результат. У нас единица измерения одна — человек, который согласился на замер или другой ключевой этап. Всё остальное, включая количество звонков, наша внутренняя кухня.
С чего начать

Первый шаг маленький: заполнить бриф и посмотреть, подходит ли ваш проект

✅ Заполняете бриф — 15 минут ✅ Мы смотрим проект и честно говорим, берём или нет ✅ Дальше запуск и первый месяц работы на ваших заявках
Made on
Tilda